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位置：山東忠信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司 > 薈萃拾零

       11月 23日在濟(jì)南舉行的2009 中小企業(yè)信息化推進(jìn)大會(huì)上，中國(guó)移動(dòng)聯(lián)合工商銀行等金融機(jī)構(gòu)、浪潮集團(tuán)等 IT 企業(yè)，正式開(kāi)啟了中小企業(yè)信息化體驗(yàn)活動(dòng)。記者了解到，數(shù)十種移動(dòng)信息化解決方案，已為 3萬(wàn)多家中小企業(yè)提供了移動(dòng)辦公、生產(chǎn)控制、營(yíng)銷(xiāo)等信息化服務(wù)，還有3000 多家企業(yè)集團(tuán)、近5 萬(wàn)企業(yè)客戶(hù)通過(guò)手機(jī)處理郵件。
       移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)  再造零售業(yè)務(wù)流程
德州倉(cāng)儲(chǔ)超市有限公司是一家便利性商業(yè)連鎖超市企業(yè)，旗下有 23 家連鎖分店，并向周邊各縣區(qū)的上百家超市供貨。每隔一段時(shí)間，公司的業(yè)務(wù)員都要到超市網(wǎng)點(diǎn)實(shí)地盤(pán)貨，并向總部匯報(bào)貨品的進(jìn)銷(xiāo)存情況。由于網(wǎng)點(diǎn)分散，企業(yè)之前使用的傳統(tǒng)物流配送方式溝通成本高，訂單處理效率低，而且貨品有幾百種，人工統(tǒng)計(jì)的錯(cuò)誤率高，配貨周期也長(zhǎng)。
       今年6月，德州倉(cāng)儲(chǔ)用上了山東移動(dòng)研發(fā)的“移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)”，各連鎖分店及供貨超市都可通過(guò)該系統(tǒng)查詢(xún)商品信息、上報(bào)訂單、跟蹤查詢(xún)已上報(bào)訂單、修改訂單、查詢(xún)企業(yè)員工通訊錄和快速撥號(hào)。業(yè)務(wù)批發(fā)部總經(jīng)理鄭宗友感慨地說(shuō)：“以前業(yè)務(wù)員盤(pán)貨后回來(lái)上交單子，我們整理數(shù)據(jù)后再配貨，貨品再發(fā)到各個(gè)超市，最快也要3—5 天�，F(xiàn)在使用這一系統(tǒng)后，業(yè)務(wù)員實(shí)地盤(pán)貨后立即可以上報(bào)訂單，我們整理后，第二天就能向超市發(fā)貨�！�
    濰坊華寶食品公司應(yīng)用山東移動(dòng)開(kāi)發(fā)的“企業(yè)移動(dòng)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)”，業(yè)務(wù)員每天用手機(jī)做日?qǐng)?bào)，實(shí)現(xiàn)了生豬零庫(kù)存，降低了管理成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；在肉類(lèi)加工企業(yè)泰安銀寶集團(tuán)， 215 家便利店每天用手機(jī)上報(bào)訂貨計(jì)劃，直接把車(chē)間與市場(chǎng)聯(lián)系在了一起。
    移動(dòng)辦公  降低成本提高效率
    益海糧油工業(yè)有限公司是煙臺(tái)一家中外合資經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，銷(xiāo)售人員占員工總數(shù)的60% ，人員流動(dòng)性強(qiáng)。銷(xiāo)售人員每天通過(guò)郵件的形式給公司寫(xiě)日?qǐng)?bào)，并上報(bào)每天的銷(xiāo)售情況，公司傳達(dá)規(guī)章制度也要通過(guò)郵件下發(fā)。他們迫切需要一種提高信息傳遞效率的新工具。
    山東移動(dòng)為益海糧油提供了移動(dòng)郵箱及辦公應(yīng)用系統(tǒng)。通過(guò)該系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)管理層及銷(xiāo)售人員均可以隨時(shí)隨地通過(guò)郵件進(jìn)行信息傳遞及公文處理，公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解收支情況和生產(chǎn)、銷(xiāo)售情況，及時(shí)掌握公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)�！艾F(xiàn)在一部小小的手機(jī)，就是我們的移動(dòng)辦公室，走到哪里都不耽誤工作，出差也可以不用帶筆記本電腦了！”益海糧油一位管理人員對(duì)山東移動(dòng)提供的信息化解決方案贊不絕口。
    與益海糧油一樣，魯能泰山鐵塔公司過(guò)去傳遞文件依靠電腦，工作效率和工作質(zhì)量較低。用上移動(dòng)辦公應(yīng)用系統(tǒng)后，不但很快優(yōu)化了內(nèi)部流程，而且有效降低了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高了工作效率。“更符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。”公司老總說(shuō)。
    記者了解到，益海糧油公司、魯能泰山鐵塔公司這些中小企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公需求不盡相同，山東移動(dòng)則為企業(yè)“量體裁衣”，依據(jù)其行業(yè)特征制定差異化的信息化產(chǎn)品。目前，全省 50多家企業(yè)應(yīng)用山東移動(dòng)開(kāi)發(fā)的“移動(dòng)郵箱與OA 結(jié)合應(yīng)用移動(dòng)辦公系統(tǒng)”。
    移動(dòng)ERP 深度挖潛競(jìng)爭(zhēng)力
    一種囊括了物流管理、電子上報(bào)、協(xié)同辦公的“一站式”的移動(dòng)信息化服務(wù)系統(tǒng)，更像一個(gè)移動(dòng)著的 ERP （企業(yè)資源計(jì)劃的英文簡(jiǎn)寫(xiě)），能夠深度挖潛企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
    山東魯花集團(tuán)是一家花生油生產(chǎn)企業(yè)，此次金融危機(jī)前就完成了信息化系統(tǒng)構(gòu)建。但由于魯花集團(tuán)外勤人員較多，分布全國(guó)各地，基于固定網(wǎng)絡(luò)的信息化系統(tǒng)不能滿(mǎn)足他們隨時(shí)隨地處理信息的需要。況且，魯花的物流量極大，市場(chǎng)終端信息滯后常常影響著企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略。
    通過(guò)與山東移動(dòng)合作，現(xiàn)在魯花集團(tuán)每天有1000 余條基于短信、手機(jī)上網(wǎng)、手機(jī)郵箱的信息快報(bào)流轉(zhuǎn)在魯花集團(tuán)數(shù)十家分公司之間，500多名管理人員通過(guò)手機(jī)時(shí)時(shí)掌握超信貸客戶(hù)預(yù)警通知、特殊發(fā)貨申請(qǐng)單審批提醒、日花生米采購(gòu)信息、日發(fā)貨情況等信息，形成了移動(dòng)著的ERP。
    以去年9月12日為例，當(dāng)日共發(fā)送出倉(cāng)快報(bào)340 次，超信貸提醒474 次，特殊發(fā)貨審批提醒15 次……其中一條出倉(cāng)快報(bào)的內(nèi)容是：“商貿(mào)臺(tái)州分公司臨海辦事處截至 11 日累計(jì)出倉(cāng)36萬(wàn)元。本月預(yù)算166萬(wàn)元，完成21.7% 。”
    集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理?xiàng)罡＝鹫f(shuō)：“這樣一來(lái)，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解收支情況，促使應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)收回、降低壞賬率，及時(shí)掌握公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)時(shí)情況。 一個(gè)系統(tǒng)一年為公司節(jié)省費(fèi)用上千萬(wàn)元。”
    山東銀麥啤酒股份有限公司是魯南地區(qū)最大的啤酒生產(chǎn)企業(yè)，在 2008 年金融危機(jī)來(lái)襲時(shí)提出了逆市擴(kuò)張戰(zhàn)略，而山東移動(dòng)為其量身定做的移動(dòng)ERP ，一次性解決了客戶(hù)內(nèi)部辦公無(wú)紙化、內(nèi)部辦公移動(dòng)化、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理移動(dòng)化三大功能，有效節(jié)約了客戶(hù)的時(shí)間成本、人力成本、物資成本。今年1—7月，銀麥啤酒銷(xiāo)量同比增幅突破 35% ，其擴(kuò)張戰(zhàn)略成功邁出了第一步。